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消防档案建设要求有哪些

时间:2019-04-10 22:59:26    点击:

 
      消防档案是对企业各项消防安全管理工作情况的记载。可以检查、分析、总结单位及有关岗位人员消防安全职责的履行情况,强化单位消防安全管理的责任意识,不断改进单位消防安全管理工作。
 
      (一)消防档案的建立
 
      消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当翔实,全面反映单位消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。
 
      1.消防档案的内容
 
      (1)消防安全基本情况应当包括的内容有:
①单位基本概况和消防安全重点部位情况。
 
      ②建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收的文件、资料。
 
      ③消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人。
④消防安全管理制度。
 
      ⑤消防设施、灭火器材情况。
 
      ⑥专职消防队、志愿消防队人员及其消防装备配备情况。
⑦与消防安全有关的重点工种人员情况。
⑧新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
⑨灭火和应急疏散预案。
 
      (2)消防安全管理情况应当包括的内容
①公安机关消防机构填发的各种法律文书。
 
      ②消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。
 
      ③火灾隐患及其整改情况记录。
④防火检查、巡查记录。
 
      ⑤有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料。
⑥消防安全培训记录。
 
⑦灭火和应急疏散预案的演练记录。
⑧火灾情况记录。
⑨消防奖惩情况记录。
 
      其中的第②~⑤项记录,应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;第⑥项记录,应当记明培训的时间、参加人员、内容等;第⑦项记录,应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。
 
      其他单位应当将本单位的基本概况、公安机关消防机构填发的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管 备查。
 
      2.消防档案建立的要求
 
      (1)消防档案应当能够全面反映企业消防工作的基本情况。
 
      (2)应当根据企业消防安全基本情况的变化及时更新、补充消防档案的内容。
 
 
(3)消防安全重点单位除建立纸质消防档案外,还应当在消防安全重点单位信息系统中建立电子消防档案,同时要做好电子消防档案的维护工作。
(4)企业开展消防安全活动时,可以采用录音、摄像、拍照等方式记录活动的开展情况,并在电子介质上注明活动的名称、地点、时间,建立视听资料档案。
(二)消防档案的管理
1.要按照档案的内容以及形成的环节、时间等将消防档案合理分类,按相应的层次和顺序对各个消防档案进行排列和编目,为管理和使用提供便利。
2.根据消防档案资料的内容编制档案目录。
3.妥善、集中保管。